Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

AImpress OG
Vertreten durch: Kartar Mule & Hikmatullah Razaghi
Adresse: Gruentalerstraße 4, 4020 Linz, Österreich
Firmen-Nummer: FN662722t
E-Mail: kontakt@aimpress.at
Telefon: +43 676 5250 681

2. Allgemeines

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden, welche Rechte Sie haben und wie Sie uns erreichen.

3. Betroffene Personen & Datenkategorien

Betroffene Personen sind insbesondere:

• Besucher der Website
• Interessenten & Kunden
• Nutzer unserer SaaS-Dienstleistungen
• Mitarbeitende & Bewerber

Verarbeitete Daten können umfassen:

• Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer
• Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Uhrzeit, besuchte Seiten, Logdaten)
• Zugangsdaten für SaaS-Plattform
• Vertragsdaten, Rechnungsdaten
• Daten aus KI-Inputs (Text, Bild, Audio etc.), soweit vom Kunden bereitgestellt oder generiert
• ggf. besondere kategoriebezogene Daten, falls relevant

4. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um:

• unsere Website bereitzustellen und zu betreiben
• SaaS-Leistungen zu liefern und zu betreuen
• Beratungs- und Entwicklungsleistungen (einschließlich generativer KI) zu erbringen
• Support & Kundenkommunikation zu ermöglichen
• Analysen und Optimierungen vorzunehmen
• Marketing & Newsletter, falls freiwillig eingewilligt

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), z. B. für Marketing, Newsletter, bestimmte Cookies
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), z. B. zur Sicherung und Wartung der IT-Infrastruktur, Schutz vor Missbrauch

6. Übermittlung an Dritte & Auftragsverarbeiter

Falls wir Dienstleister / Tools nutzen (z. B. Cloudanbieter, externe KI-Tools, Hosting, Zahlungsanbieter), schließen wir mit ihnen die erforderlichen Auftragsverarbeitungsverträge.

Falls eine Datenübermittlung in Länder außerhalb des EWR stattfindet, erfolgt dies nur unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (z. B. Standardvertragsklauseln) oder wenn angemessene Schutzmaßnahmen bestehen.

7. Cookies & Tracking

• Einsatz von funktionellen Cookies (z. B. Sitzungs-Cookies)
• Einsatz von Analyse-Cookies (z. B. Google Analytics oder Alternativen) und ggf. Marketing-Cookies, die Ihre Einwilligung erfordern
• Möglichkeit des Widerrufs oder der Ablehnung über Cookie-Banner oder Browsereinstellungen

8. Speicherdauer / Löschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Pflichten).

9. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen (z. B. Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkung, sichere Server etc.).

10. Rechte der Betroffenen

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden"), soweit gesetzlich zulässig
• Einschränkung der Datenverarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf einer Einwilligung
• Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben wollen oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten.

11. Besonderheiten beim Einsatz von KI

• Falls Daten zur Modell-Trainingszwecken verwendet werden, werden sie anonymisiert oder pseudonymisiert, sofern möglich.
• KI-Outputs werden überprüft und ggf. manuell korrigiert, wenn dies vertraglich vereinbart ist.
• Wir stellen transparent dar, welche KI-Tools eingesetzt werden und welche Daten welche Rolle spielen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von uns mit Wirkung für die Zukunft angepasst werden. Das aktuelle Datum der letzten Version finden Sie oben rechts.